3x2 (6m2) = 3.000 USD
El precio no incluye el stand modular, solamente el espacio. El precio incluye:
• 2 pases de expositor
• Cafés y cóctel de bienvenida
• Inclusión del logo y página web del expositor en la web oficial del congreso
• Inclusión del logo del expositor en el programa final del congreso
El precio no incluye el stand modular, solamente el espacio. El precio incluye:
• 2 pases de expositor
• Cafés y cóctel de bienvenida
• Inclusión del logo y página web del expositor en la web oficial del congreso
• Inclusión del logo del expositor en el programa final del congreso
16 de octubre de 2017: 12.00 a 16.00h
16 de octubre 2017: 14.30h a 19.00h
17 de octubre 2017: 08.30h a 16.00h
18 de octubre 2017: 08.30h a 16.00h
19 de octubre 2017: 08.30h a 16.00h
17 de octubre 2017: 08.30h a 16.00h
18 de octubre 2017: 08.30h a 16.00h
19 de octubre 2017: 08.30h a 16.00h
19 de octubre de 2017, una vez finalizado el Congreso
Puede adquirir pases extra para la gestión de su stand. El precio es de 175 USD (Impuestos de ley incluidos) e incluye el cóctel de bienvenida y los cafés
La confirmación y ubicación de los expositores y stands dependerán de la organización del Congreso, sin embargo se intentará en la medida de lo posible satisfacer las
necesidades y preferencias de todos los expositores.
Los espacios se confirmarán por riguroso orden de reserva.
25% del importe total en concepto de confirmación de la reserva.
25% del importe total se pagará antes de 17 de marzo 2017.
50% restante antes del 31 de junio del 2017
Si la empresa expositora no cumple estas condiciones, los organizadores podrán cancelar la plaza reservada y alquilarlo a otra empresa expositora sin estar obligado a reembolsar al depósito pagado.
25% del importe total se pagará antes de 17 de marzo 2017.
50% restante antes del 31 de junio del 2017
Si la empresa expositora no cumple estas condiciones, los organizadores podrán cancelar la plaza reservada y alquilarlo a otra empresa expositora sin estar obligado a reembolsar al depósito pagado.
Dado que el COEM no dispone de almacén, el material promocional destinado a su stand deberán enviarlo para que llegue el mismo día 28 de Septiembre y pueda ser depositado en el espacio que tengan reservado.
El material sobrante deberán recogerlo el viernes, 1 de octubre al finalizar el evento.
Cualquier folleto, material que quede en la sede, una vez finalizado el congreso se desechará.
Por parte de los organizadores:
- Debido a circunstancias imprevistas, los organizadores podrán modificar o cancelar la exposición
- En ese caso se reembolsará a los expositores la cantidad total abonada
Por el expositor:
- En caso de que el expositor cancele su participación, lo deberá notificar por escrito a la Secretaría Técnica aio2016madrid@barcelocongresos.com
Reembolsos por cancelaciones:
Antes del 31 de julio de 2016 - 50% del importe total
Después del 31 de julio de 2016 - no habrá devolución
- Debido a circunstancias imprevistas, los organizadores podrán modificar o cancelar la exposición
- En ese caso se reembolsará a los expositores la cantidad total abonada
Por el expositor:
- En caso de que el expositor cancele su participación, lo deberá notificar por escrito a la Secretaría Técnica aio2016madrid@barcelocongresos.com
Reembolsos por cancelaciones:
Antes del 31 de julio de 2016 - 50% del importe total
Después del 31 de julio de 2016 - no habrá devolución
Para la confirmación del espacio, se deberá abonar el importe total de stand en el momento de la contratación.
En caso de que el expositor no cumpla con los pagos establecidos, la Secretaría técnica podrá cancelar la reserva del espacio y adjudicarlo a otra empresa, sin estar obligada a la devolución de la cantidad ya abonada.
Enviar el boletín de contratación de stands adjunto, debidamente cumplimentado y firmado por la persona responsable, para que la solicitud sea efectiva. No se aceptarán boletines incompletos o sin la firma de una persona autorizada.
- En el momento de la contratación del espacio, deberá efectuarse el pago del importe total.
- La Secretaría Técnica se reserva el derecho de modificar la ubicación de los stands por razones de seguridad u organizativas, previa consulta con las empresas afectadas.
- En el momento de la contratación del espacio, deberá efectuarse el pago del importe total.
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