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Envío de comunicaciones SENeo

Plazo y Normas

Plazo de envío de resúmenes

El plazo para enviar comunicaciones se abrirá el próximo sábado 1 de noviembre y la fecha límite será el día 28 de febrero de 2015. Este plazo es improrrogable, no se aceptarán comunicaciones de ningún tipo posteriores a esta fecha.
Todos los resúmenes deberán presentarse a través de esta página web, rellenando todos los campos obligatorios. Hay dos formularios para el envío de resúmenes. SENeo: Acceso al formulario online para envío de comunicaciones

La aplicación informática se cerrará automáticamente a las 23:59 horas del día 28 de febrero.

Normas para el envío del resumen

Datos de contacto del primer autor: dirección postal, dirección de correo electrónico; teléfono de contacto, del centro de trabajo, domicilio particular y teléfono móvil.
Tipos de Presentación:
SENeo: Oral, Póster o Miembro Numerario.
Coautores: máximo de 6 autores. Tanto en la documentación del congreso como en los certificados, los autores aparecerán en la misma forma y en el mismo orden que se utilice en el formulario. Por lo tanto prestar especial atención en nombres y apellidos.

Ejemplo: Pérez Pérez, Juan; López López, Tomás; etc.
Título: máximo de 20 palabras y en letra MAYÚSCULA, escribir las palabras del título completas sin abreviaturas, ni sangría en el título.
Estructura: dividir el resumen en los apartados de Introducción, Objetivo, Población y Método, Resultados y Conclusiones. Para los casos clínicos dividir en Introducción, Descripción del caso y Discusión. Descargar plantilla de envío de resúmenes (.doc)
Extensión: máximo de 400 palabras con letra Times New Roman, cuerpo de 11; alineación a ambos lados, interlineado [exacto]. Se puede incluir una tabla o una figura. Usar la plantilla que le facilitamos y no incluir en la plantilla ni el título de la comunicación ni el nombre de los autores. El tamaño máximo del documento a adjuntar es 999 Kb.
Las comunicaciones para optar a miembro numerario de la SENeo tienen una normativa específica.Descargar normativa de acceso a miembro numerario SENeo (.pdf)

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Recepción y evaluación de comunicaciones

La Secretaría Técnica otorgará un número a cada comunicación por orden de recepción, que será notificado por correo electrónico al primer autor, confirmando la correcta recepción del resumen.
Cada comunicación será evaluada por 2 revisores, que otorgarán una puntuación entre 0 y 10, si existiera una diferencia del 30% o superior en la evaluación, esta pasará a un súper evaluador. Posteriormente se realizará el promedio de la suma de cada una de las puntuaciones asignada por cada evaluador, para finalmente decidir los trabajos aceptados para su presentación. Para presentación oral es necesario obtener una puntuación mínima de 7,5.
Independientemente de la elección por parte del autor de la forma de presentación del trabajo (oral o póster), el comité evaluador podrá variar la forma final de presentación en el Congreso en función de la puntuación obtenida.
El Comité Científico podrá solicitar a los autores más información del trabajo cuando lo considere necesario para completar la evaluación.
Las comunicaciones que obtengan una mayor calificación optarán a premio de la SENeo y se presentarán en una sesión específica.
La aceptación de la comunicación y su forma de presentación se comunicará al primer firmante antes del 24 de abril de 2015.
Para cualquier aclaración puede escribir a la dirección: congresoneonatologia2015@barcelocongresos.com

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Presentación en el congreso

Es imprescindible que el primer firmante esté inscrito en el Congreso. Sólo se incluirán en el libro de resúmenes las comunicaciones de aquellos autores inscritos y que hayan abonado la cuota con anterioridad al 1 de mayo de 2015.
Comunicación oral: dispondrá de 10 minutos (7 de presentación más 3 de discusión) y podrá utilizar un soporte en formato Power Point.
Comunicación en póster; la presentación estará moderada y se hará delante del póster con una duración total de 5 minutos (presentación y discusión). Los casos clínicos NO se presentarán, aunque el póster será expuesto.
Las comunicaciones no aceptadas para presentación oral podrán pasar a formato póster a criterio del comité científico. Si algún autor renuncia a la posibilidad de presentación en póster deberá comunicarlo por escrito a la Secretaría Técnica congresoneonatologia2015@barcelocongresos.com
Durante la presentación de comunicaciones orales y pósters no habrá otras sesiones plenarias simultáneas.
Los certificados acreditativos de la presentación de comunicaciones se entregarán al final de la sesión de presentación. La no presentación conllevará la anulación del certificado para todos los coautores y se notificará a la Sociedad Científica correspondiente.

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